La crise de trésorerie dans les soins de santé

Comme toute entreprise, les prestataires de soins de santé ont des factures à payer. Les médecins doivent faire la paie toutes les deux semaines pour les infirmières, les assistants médicaux et le personnel administratif. Ils doivent garder les lumières allumées, acheter des fournitures médicales et payer de gros emprunts pour l'équipement.

Malgré ces dépenses régulières, la trésorerie des prestataires dépend du système de facturation et de remboursement. Après avoir fourni un service, les pratiques doivent généralement attendre 30 à 90 jours pour que les compagnies d'assurance paient les réclamations. Les programmes gouvernementaux comme Medicare et Medicaid peuvent prendre encore plus de temps.

Ce retard entre la fourniture de services et le paiement met une énorme pression sur les finances des prestataires. Considérez une pratique de taille moyenne avec 5 médecins voyant 1 000 patients par mois, avec des facturations mensuelles moyennes de 200 000 $. En supposant un retard de paiement de 60 jours, cette pratique aurait 400 000 $ en réclamations impayées à tout moment – assez pour les paralyser s'ils manquent d'accès au capital de fonctionnement.

En bref, la structure même du remboursement des soins de santé rend un flux de trésorerie constant presque impossible. De nombreux prestataires ont du mal à payer leurs employés, contractent des dettes, ou même ferment complètement.

Comment l'affacturage médical aide les prestataires

L'affacturage médical fournit un accès rapide au capital de travail enfermé dans des réclamations impayées. Il permet aux prestataires de vendre des réclamations approuvées à une société de financement à un léger rabais. Le financeur paie la majeure partie de la valeur de la réclamation à l'avance et collecte le montant total une fois que les assureurs paient les réclamations. Cette injection instantanée de capital présente de nombreux avantages pour les prestataires :

• Poussée rapide de trésorerie : Imaginez recevoir des paiements en jours, pas en mois. L'affacturage médical accélère rapidement la trésorerie, fournissant des fonds opportuns qui permettent aux prestataires de gérer les dépenses opérationnelles sans attendre les décaissements d'assurance.

• Carburant pour l'expansion : Armés de liquidités immédiates, les prestataires peuvent faire avancer leurs entreprises. Qu'il s'agisse d'agrandir les installations, d'augmenter le personnel ou d'acquérir des équipements à la pointe de la technologie, l'affacturage médical est le catalyseur financier pour réaliser les aspirations à la croissance.

• Stabilisation des pics et des creux saisonniers : Des revenus fluctuants pendant différentes saisons ? Ce n'est pas un souci. L'affacturage médical assure aux prestataires de maintenir des réserves de trésorerie constantes tout au long de l'année, atténuant l'impact des périodes creuses et évitant les montagnes russes financières.

• Taches de crédit ? Aucun Dissuasif : Dans l'affacturage médical, le héros est une réclamation robuste. Les prestataires peuvent sécuriser le financement même avec un crédit personnel ou commercial moins que parfait, offrant une bouée de sauvetage financière à ceux confrontés à des défis de crédit.

• Adieu aux douleurs financières : L'affacturage médical offre une alternative transparente et sans stress, contrairement à la dette lourde et aux intérêts des cartes de crédit ou des prêts. Il permet aux prestataires de proposer des plans de paiement aux clients sans la distraction d'obligations financières imminentes.

En essence, l'affacturage médical permet aux prestataires d'échanger les tracas de la collecte auprès des assureurs contre un accès rapide au capital de travail. Ils peuvent se concentrer sur la fourniture de soins aux patients avec un flux de trésorerie cohérent restauré.

Comment fonctionne le processus d'affacturage médical

1. Le prestataire soumet les réclamations à la société d'affacturage

Les prestataires initient le processus en envoyant des réclamations nouvelles ou existantes à la société d'affacturage. Contrairement à la bureaucratie habituelle, cette étape est conçue pour la facilité, en se concentrant sur les réclamations qui ont obtenu l'approbation mais attendent le paiement de l'assurance.

2. La société d'affacturage avance jusqu'à 90 % de la valeur de la réclamation

La société d'affacturage intervient une fois les réclamations reçues, en avançant jusqu'à 90 % de leur valeur. Le reste est mis de côté dans un compte de réserve. Cette manœuvre efficace garantit que les fonds apparaissent sur le compte du prestataire en quelques jours, pas en semaines.

3. Les assureurs paient les réclamations selon les termes et délais habituels

Le fardeau de traiter avec les assureurs est retiré des épaules du prestataire. La société d'affacturage prend en charge tous les aspects des recouvrements, assurant que les paiements des assureurs s'alignent sur les termes et délais habituels. Cette approche mains libres permet aux prestataires de se concentrer sur les soins aux patients plutôt que sur la collecte d'argent de clients retardataires.

4. La société d'affacturage paie le reste moins des frais

Alors que la société d'affacturage fait sa magie, des frais nominaux sont typiquement de 1 à 5 % du montant avancé. Cette structure de frais transparente assure que les prestataires comprennent clairement la dynamique financière, sans coûts cachés.

5. Le prestataire reçoit la valeur totale de la réclamation, accélérée de semaines/mois

La magie se déroule à la fin du processus. Les prestataires reçoivent la valeur totale de leurs réclamations, accélérée de semaines ou même de mois. Libérés du jeu d'attente typique avec les assureurs, le flux de trésorerie est rapidement restauré, permettant aux prestataires de couvrir les dépenses en cours sans retards indus.

En pratique, les prestataires peuvent soumettre des réclamations aussi fréquemment que nécessaire. Il n'y a pas de coûts initiaux, de minimums mensuels ou de limites de durée associés aux transactions. C'est une solution de financement flexible qui s'échelonne aisément aux côtés de toute pratique de taille.

Est-ce que l'affacturage médical est meilleur que le financement traditionnel?

L'affacturage médical offre aux prestataires de soins de santé un accès au capital de croissance sans l'inflexibilité des termes de remboursement ou la dilution des capitaux propres associés aux options de financement traditionnelles. Cette flexibilité financière s'avère inestimable dans la navigation du paysage en constante évolution de l'industrie des soins de santé.

Ligne de crédit d'entreprise – Tandis que les lignes de crédit exigent des revenus soutenus et un crédit commercial solide, l'affacturage médical évalue la solvabilité des réclamations, offrant une option de financement plus inclusive.

Prêt à terme – Contrairement aux prêts avec des horaires de remboursement fixes, l'affacturage médical s'adapte sans à-coup aux fluctuations de revenus, échelonnant les remboursements directement avec les réclamations traitées.

Location d'équipement – La location d'équipement conventionnelle immobilise le crédit avec des achats de matériel, tandis que l'affacturage médical offre un capital de travail pur, libérant des ressources pour les besoins opérationnels essentiels.

Cartes de crédit – Des taux d'intérêt élevés et des paiements mensuels fixes caractérisent les cartes de crédit, ce qui les rend moins rentables. Avec ses paiements évolutifs liés aux réclamations, l'affacturage médical offre une solution plus économique et flexible.

Capital-investissement – Opter pour un financement en fonds propres implique souvent de renoncer à une partie de la propriété de l'entreprise. En revanche, l'affacturage médical préserve la propriété, offrant du capital de croissance sans affecter le contrôle.

Que doivent rechercher les prestataires dans une société d'affacturage?

• Expérience spécifique à l'industrie : Un partenaire possédant des connaissances spécialisées dans les subtilités de la facturation médicale comprend les complexités du remboursement des soins de santé. Cette expertise assure un processus de transaction plus fluide, minimisant les défis potentiels et les écarts dans les réclamations.

• Financement rapide : Un accès rapide aux fonds est essentiel pour les prestataires de soins de santé confrontés à des besoins financiers immédiats. Choisir un partenaire d'affacturage avec des processus d'approbation automatisés et un délai de financement rapide de 1 à 2 jours permet aux prestataires de répondre rapidement aux dépenses urgentes. Notamment, Cashflow.io fournit des options de financement instantané.

• Intégration simple : Le processus d'intégration donne le ton pour toute la relation d'affacturage. Un partenaire offrant une expérience d'intégration simple et sans tracas, y compris le téléchargement efficace des réclamations, permet aux prestataires de démarrer rapidement l'affacturage sans retards inutiles.

• Conditions flexibles : Chaque pratique de soins de santé est unique et la flexibilité des conditions d'affacturage est cruciale. Opter pour un partenaire qui propose de la flexibilité sans minimums mensuels ou périodes de verrouillage répond aux exigences financières variables des prestataires de soins de santé, leur permettant de personnaliser l'arrangement à leurs besoins spécifiques.

• Transparence totale : La transparence des structures de frais est primordiale. Les prestataires doivent bien comprendre tous les frais associés à l'arrangement d'affacturage pour prendre des décisions éclairées. Un partenaire qui fournit des détails clairs et explicites sur les frais assure qu'il n'y a pas de coûts inattendus, favorisant une relation transparente et digne de confiance.

• Service à la clientèle de qualité : Un service à la clientèle réactif et de soutien est inestimable. Lorsque les prestataires de soins de santé rencontrent des défis ou ont des questions sur le processus d'affacturage, avoir un partenaire avec des représentants dévoués et réactifs favorise une expérience positive et collaborative. Ce niveau de soutien est essentiel pour le succès continu de la relation d'affacturage.

• Sécurité de haut niveau : Étant donné la sensibilité des informations sur les patients, la sécurité des données est un aspect non négociable. Choisir un partenaire d'affacturage avec des protocoles de sécurité de haut niveau assure la protection des données patients confidentielles, s'alignant sur les normes et réglementations de l'industrie.

• Réputation positive : La réputation d'un partenaire en dit long sur sa fiabilité et sa crédibilité. Opter pour des sociétés d'affacturage établies avec un historique positif et des clients satisfaits dans le secteur de la santé assure que le partenaire a une histoire de respect des engagements et de maintien de relations fructueuses au sein de l'industrie.

Les prestataires doivent se concentrer sur ces considérations et explorer des partenaires qui tirent parti des dernières innovations fintech en matière d'affacturage médical. Des algorithmes avancés, l'automatisation et l'intégration avec des logiciels de gestion de pratique contribuent à l'efficacité opérationnelle et à une expérience globale améliorée pour les prestataires de soins de santé.

Qui sont les meilleures sociétés d'affacturage médical aux États-Unis?

• Cashflow.io – Révolutionne l'affacturage des factures médicales avec des fonctionnalités de pointe, permettant aux professionnels de la santé d'offrir des plans de paiement flexibles grâce à leur outil eQuote. La facturation automatisée de la plateforme simplifie les processus administratifs, permettant aux professionnels de la santé de prioriser les soins aux patients par rapport aux tâches de facturation manuelles. De plus, Cashflow.io facilite les paiements sans effort aux fournisseurs et vendeurs, contribuant à l'efficacité opérationnelle globale des pratiques médicales.

• Heartland Financial Services – Une société d'affacturage de soins de santé basée dans le Missouri, offrant des solutions de financement allant de 20 000 $ à 1 000 000 $. Spécialisée dans les industries de soins de santé, elle se concentre sur un financement rapide pour fournir une bouée de sauvetage aux entreprises à l'échelle nationale.

• Xynergy Healthcare Capital – Une société nationale de services financiers à Boca Raton, en Floride, spécialisée dans le financement des créances pour l'industrie des soins de santé. Ils offrent des montants d'affacturage de 100 000 $ à 5 000 000 $, fournissant une ressource financière vitale pour les petites entreprises de soins de santé.

• US MED Capital – Opérant de North Miami, en Floride, US MED Capital adapte les installations d'affacturage et les solutions de financement aux besoins spécifiques des petites entreprises de soins de santé. Leurs montants d'affacturage vont de 100 000 $ à 5 000 000 $, répondant aux défis de trésorerie que rencontrent les prestataires de soins de santé.

• Alleon Healthcare Capital – Basé à Englewood, NJ, Alleon Healthcare Capital est une société de factoring du New Jersey dédiée à fournir des services d'affacturage de soins de santé à l'échelle nationale. Ils offrent des montants d'affacturage de 100 000 $ à 10 000 000 $, soutenant des entreprises avec des besoins financiers divers.

• eCapital – Une société d'affacturage polyvalente située à Aventura, en Floride, eCapital s'engage à accélérer l'accès au capital pour les entreprises aux États-Unis, au Canada et au Royaume-Uni. Avec des montants d'affacturage allant de 10 000 $ à 50 000 000 $, ils offrent des solutions financières dans divers secteurs, y compris les soins de santé.

Quel est le meilleur outil pour l'affacturage des factures médicales en 2023?

Les professionnels de la santé peuvent désormais améliorer leurs stratégies financières grâce à la solution innovante eQuote with FINANCE de Cashflow.io, qui ouvre de nouvelles possibilités dans le domaine de l'affacturage médical. Cette fonctionnalité permet aux cabinets médicaux d'offrir des plans de paiement flexibles aux patients tout en accédant de manière transparente à des fonds avancés. La monétisation des créances avec des suppléments de financement ajoute un avantage stratégique à la stratégie financière des professionnels de la santé.

Améliorer l'accessibilité financière des patients grâce aux plans de paiement

Dans le paysage dynamique des pratiques médicales, l'accessibilité financière est essentielle pour les patients qui recherchent des traitements nécessaires. La fonction Plans de paiement de Cashflow.io introduit un élément qui change la donne, en permettant aux professionnels de la santé d'offrir des plans de paiement sur mesure. Cela permet non seulement d'améliorer l'accessibilité des patients aux traitements, mais aussi d'ajouter une couche de flexibilité financière aux pratiques médicales.

Facturation automatisée pour une efficacité inégalée

Cashflow.io ne s'arrête pas aux fonctionnalités centrées sur le patient, il révolutionne les processus de backend pour les professionnels de la santé. L'introduction de la facturation automatisée simplifie et accélère les processus de facturation. Cette automatisation permet aux professionnels de la santé de se concentrer sur ce qui compte le plus - le soin de leurs patients - plutôt que sur les tâches manuelles de facturation.

En conclusion

Ne laissez pas la lenteur des remboursements d'assurance menacer votre capacité à gérer un cabinet. Avec l'affacturage médical de Cashflow.io, vous avez toujours le fonds de roulement nécessaire pour vous concentrer sur les patients et non sur les paiements. Ne perdez plus de temps à courir après les demandes de remboursement et à lutter contre les problèmes de trésorerie. Contactez Cashflow.io dès aujourd'hui pour révolutionner la façon dont vous accédez à votre fonds de roulement et garder votre cabinet en bonne santé financière.

Qu'est-ce que l'affacturage médical et quels sont ses avantages pour les professionnels de santé ?

L'affacturage médical permet aux prestataires de soins de santé de vendre des demandes approuvées à des sociétés de financement, obtenant ainsi un accès immédiat à des fonds de roulement. Cela permet d'accélérer les flux de trésorerie, de faciliter la croissance et de gérer efficacement les dépenses.

En quoi l'affacturage médical diffère-t-il des options de financement traditionnelles pour les prestataires de soins de santé ?

Contrairement aux options traditionnelles telles que les prêts ou les lignes de crédit, l'affacturage médical se concentre sur la solvabilité des demandes d'indemnisation plutôt que sur celle du prestataire. Il offre des conditions flexibles, s'adapte aux revenus et évite les calendriers de remboursement fixes des prêts.

Quelles sont les étapes du processus d'affacturage médical et dans quel délai les prestataires peuvent-ils accéder aux fonds ?

Le processus consiste à soumettre les demandes de remboursement approuvées à une société d'affacturage, qui avance jusqu'à 90 % de la valeur de la demande. Les fonds sont généralement disponibles en quelques jours. La société d'affacturage s'occupe du recouvrement et le prestataire reçoit le solde une fois la demande payée.

Que doivent rechercher les prestataires de soins de santé dans une société d'affacturage médical ?

Les prestataires doivent privilégier les sociétés ayant une expérience spécialisée dans le secteur, un délai de financement rapide, une intégration simple, des conditions flexibles, des frais transparents, un service clientèle réactif, des protocoles de sécurité solides et une réputation positive.L'intégration avec un logiciel de gestion de cabinet est également une caractéristique précieuse.