Les distributeurs de matériel de plomberie disposant de plusieurs sites gèrent des transactions portant sur des montants élevés mais peu fréquentes, avec des marges serrées et des délais de paiement allongés. La difficulté ne réside pas dans la vente des produits, mais dans le recouvrement des paiements, le règlement des fournisseurs et la mise en concordance des données entre les différentes succursales.
par
Cashflow.io
Paiements plus intelligents. Meilleure gestion de trésorerie. Sans remplacer votre ERP.
Le Problème : Où les distributeurs de plomberie perdent du temps et des marges
Les distributeurs de pièces de plomberie multi-sites fonctionnent avec des transactions à fort montant, peu fréquentes, des marges serrées et des échéances prolongées. La friction ne réside pas dans la vente des produits — mais dans le fait de se faire payer, payer les fournisseurs, et concilier le désordre entre les succursales.
Points de douleur courants :
Paiements fragmentés à travers plusieurs sites, comptes bancaires, et ID Marchands (MIDs)
Processus manuels de comptes clients/fournisseurs liés aux commandes téléphoniques, factures par email et chèques
Frais élevés de carte de crédit rognant les marges sur les grosses commandes
Récupération différée des fonds et flux de trésorerie imprévisibles
Équipes comptables submergées par la conciliation manuelle et l'appariement des règlements
Systèmes ERP qui sont critiques – et intouchables
La Réalité : Les processus hérités ne s'adaptent pas à l'échelle
La plupart des distributeurs ajoutent des outils de paiement aux processus hérités :
Passerelles uniques par succursale
Feuilles de calcul pour suivre les dépôts
Saisie manuelle dans l'ERP
Aucune visibilité par emplacement, client ou mode de paiement
Résultat : Entraînement opérationnel, risque de trésorerie et coûts inutiles.
La Solution de Trésorerie : Contrôle centralisé. Flexibilité locale.
Cashflow est une couche de paiements et réconciliation conçue pour les entreprises complexes à plusieurs sites qui vendent à terme.
1. Une Plateforme. Plusieurs Sites.
Gérer plusieurs succursales, MIDs, devises, et comptes bancaires dans un seul système
Dirigez les paiements automatiquement vers le bon site et le bon registre
Appliquez des permissions basées sur les rôles par succursale, fonction ou région
Résultat : Contrôle au niveau de l'entreprise sans ralentir les opérations locales.
2. Recouvrements plus rapides et moins coûteux (Sans réticence client)
Acceptez les paiements par carte de crédit, EFT/ACH, et avec votre propre processeur
Activez la surtaxe de carte de crédit conforme pour récupérer jusqu'à ~2–3% sur les grosses commandes
Envoyez des liens de paiement directement liés aux factures (email, SMS ou portail)
Résultat : Cycles de paiement plus rapides, coûts de traitement réduits, et marges améliorées — surtout sur les commandes de grande valeur.
3. Sécurisé pour ERP par Conception
S'intègre aux systèmes comptables et ERP sans forcer le remplacement
Supporte les données de Niveau 2 & Niveau 3 (bons de commande, factures, lignes d'article) pour les cartes d'entreprise et d'achat
Synchronisation bidirectionnelle garantissant que les factures, paiements, paiements partiels, remboursements et annulations restent alignés
Résultat : Comptes propres, moins d'erreurs, zéro double saisie.
4. Réconciliation Automatisée que la Comptabilité Fait Confiance
Rapports de règlement précis du processeur assignés aux factures
Auto-appariement des dépôts aux transactions
Élimine les nettoyages manuels de fin de mois
Résultat : La comptabilité clôture plus rapidement avec moins d'heures de main-d'œuvre.
5. Paiements qui correspondent à la façon dont les distributeurs fonctionnent réellement
Envoyez des paiements aux fournisseurs par carte ou par virement bancaire
Regroupez et planifiez les paiements à travers les sites
Conservez les pistes de vérification et les contrôles d'approbation
Résultat : Meilleures relations avec les fournisseurs et meilleur contrôle de la trésorerie.
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